Büroorganisation: Verwaltung und Koordination des Büroalltags, einschließlich Terminplanung und -koordination.
Telefondienst: Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, Betreuung der Telefonzentrale.
Administrative Unterstützung: Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post, Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings.
Kommunikation: Korrespondenz per E-Mail und Brief, Empfang und Betreuung von Besuchern.
Materialverwaltung: Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien.
Dein Profil:
Fundierte Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Office- oder Projektmanagement (z. B. in der Organisation von Abläufen, Terminplanung und Koordination)
Sichere IT-Kenntnisse (MS Office, Datenverwaltungssysteme); Erfahrung mit ERP- oder CRM-Software von Vorteil
Organisations- und Kommunikationsstärke: Du behältst auch bei komplexen Abläufen den Überblick und kannst souverän mit internen sowie externen Ansprechpartnern umgehen
Teamfähigkeit und Eigeninitiative: Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen Abteilungen zusammen und bringst proaktiv Ideen ein
Wir bieten:
Abwechslungsreiche Aufgaben: Von der Organisation interner Prozesse über das Betriebsmanagement bis hin zur Aufbereitung von Kennzahlen nach Bedarf
Modernes Arbeitsumfeld: Aktuelle Büroausstattung und digitale Tools für effiziente Arbeitsabläufe
Eigenverantwortung: Du bekommst die Möglichkeit, eigene Projekte umzusetzen und deine Arbeitsabläufe aktiv mitzugestalten
Entwicklungsmöglichkeiten: Regelmäßige Weiterbildungen und Schulungsangebote für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung
Attraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt und zusätzliche Leistungen (z. B. Jobticket, betriebliche Altersvorsorge)
Angenehmes Betriebsklima: Wir legen Wert auf offene Kommunikation und ein kooperatives Miteinander
Arbeitsumfeld in idyllischer Lage: Unser Standort ermöglicht eine angenehme Arbeitsatmosphäre und fördert die Work-Life-Balance
Möglichkeiten zum Home-Office und Teilzeitbeschäftigung: Wir reagieren flexibel auf deine Bedürfnisse und unterstützen dich bei einer ausgewogenen Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung (gerne mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin). Bitte sende deine Unterlagen per E-Mail an info@heizung-fuchs.de oder nutze unser Online-Bewerbungsformular.
